Egy konferencia megszervezése összetett munka, a szerteágazó folyamatok pontos összehangolását, a közreműködő stáb szoros együttműködését igényli. A szakmai konferencia a szükséges információk átadása mellett, lehetőséget ad szakmai beszélgetések, konzultációk folytatására, személyes kapcsolatok építésére. A konferencia sikerét a magas színvonalú szakmai program összeállítása mellett a konferencia zökkenőmentes lebonyolítása is meghatározza. A sikeres konferencia másik legfontosabb feltétele a megfelelő konferencia helyszín kiválasztása. A szervezési feladatok pontos végrehajtása és lebonyolítás megfelelő koordinálása szintén alapvető feltétele egy sikeres konferenciának.
Cégünk a konferenciaszervezés alábbi tevékenységeiben segít partnereinek:
- Konferencia előkészítése
- Igényfelmérés, konzultáció
- Kreatív tervezés
- Megfelelő helyszín kiválasztása
- Alvállalkozói kör kiválasztása
- Szerződés előkészítés, szerződéskötés
- Konferencia lebonyolítása
- Alvállalkozók koordinálása
- Technikai és logisztikai feladatok
- Meghívók előkészítése, kiküldése, követése
- Tudományos adminisztrációs asszisztencia
- Helyszíni szolgáltatások koordinálása
- Audiovizuális konferenciatechnika biztosítása
- Nyomdai és dekorációs design
- Konferencia eszközök biztosítása
- Látványtervek
- Kiegészítő programok szervezése
- Hostess szolgálat
- Személyszállítás, buszbérlés, transzferek
- Audiovizuális konferenciatechnika biztosítása
- Nyomdai és dekorációs tervek
- Konferencia utómunkálatai
- Rendezvény értékelése
- Utánkövetés
- Pénzügyi elszámolás
- Számlázás
